Operación
Contrato y FUEC: qué documenta cada uno y cómo se relacionan
El contrato y el Formato Único de Extracto del Contrato (FUEC) están relacionados, pero no cumplen la misma función. El contrato soporta la relación con el contratante; el FUEC identifica información necesaria para la ejecución del servicio en los casos previstos por la regulación.
El contrato es el punto de partida
La regulación del transporte especial parte de un contrato celebrado con una empresa habilitada. Por eso, antes de emitir un FUEC conviene poder comprobar, como mínimo, quién contrata, qué servicio se acordó, cuál es su vigencia y qué condiciones aplican.
El FUEC debe conservar la relación con el servicio
El extracto incorpora datos del contrato y de la operación, como contratante, objeto, origen y destino, vigencia, vehículo y conductores. No debería convertirse en un documento aislado: tiene que ser posible llegar desde el FUEC al contrato que lo respalda y a los recursos asignados.
Controles administrativos útiles
- Evitar la emisión cuando el contrato no está vigente o no corresponde al servicio.
- Validar que vehículo, tarjeta de operación y conductores sean los realmente asignados.
- Conservar quién generó, corrigió o anuló el documento y cuándo lo hizo.
- Relacionar cada versión con el servicio ejecutado y sus soportes.
- Revisar cambios regulatorios antes de modificar formatos o procedimientos.
Un cambio anunciado no siempre está vigente
En junio de 2026 el Ministerio de Transporte publicó para comentarios un proyecto relacionado con la expedición electrónica del FUEC mediante el RUNT. La existencia de esa consulta pública no debe tratarse por sí sola como una obligación vigente. Antes de adoptar cambios, confirme si ya existe un acto definitivo, su fecha de entrada en vigor y su transición.