PESV
El PESV no es solo un documento: evidencias que deben existir en la operación
Un Plan Estratégico de Seguridad Vial útil conecta objetivos, actividades, responsables, indicadores y soportes. Su valor aparece cuando la empresa puede demostrar qué hizo, cuándo lo hizo, a quién aplicó y qué resultado obtuvo.
La evidencia debe nacer con la actividad
Reconstruir el expediente únicamente antes de una auditoría suele producir vacíos. Cada actividad debería definir desde el inicio cuál será su soporte, quién lo entrega, dónde se conserva y cómo se relaciona con personas, vehículos o procesos.
Un mapa básico de evidencias
- Planificación: diagnóstico, objetivos, metas, responsables y plan anual.
- Competencia y comportamiento: inducciones, capacitaciones, evaluaciones y asistencia.
- Vehículos seguros: inspecciones, mantenimientos, hallazgos y cierres.
- Riesgos viales: identificación, valoración, controles y seguimiento.
- Siniestros e incidentes: reportes, investigación, acciones y aprendizaje.
- Medición: indicadores, resultados periódicos y decisiones de mejora.
No se trata de acumular archivos. Cada soporte debe responder qué control acredita y durante qué periodo.
Tres verificaciones que revelan vacíos
- Tome una actividad del plan anual y siga su rastro hasta la evidencia.
- Tome un vehículo o conductor y consulte los controles que le aplicaron.
- Tome un indicador y compruebe de dónde salen sus datos y qué decisión produjo.
Si alguna relación solo existe en la memoria de una persona, el proceso todavía depende de conocimiento informal.
Dónde verificar
La metodología y su aplicación dependen del alcance de cada organización. Revise el texto oficial y documente el criterio usado para definir su nivel y sus controles.